Nghỉ học đại học có cần rút hồ sơ không là thắc mắc chung của sinh viên khi đứng trước quyết định quan trọng của cuộc đời. Nhiều bạn trẻ cho rằng, thủ tục không cần thiết và có phần rườm rà. Tuy nhiên, hoàn tất các giấy tờ để chính thức thôi học ảnh hưởng trực tiếp đến con đường học vấn và sự nghiệp tương lai.
Nghỉ học đại học có cần rút hồ sơ không?
Thông tư 10/2016/TT-BGDDT quy định việc rút hồ sơ sau khi nghỉ học đại học không bắt buộc. Việc rút hồ sơ hay không phụ thuộc vào hình thức nghỉ học và liên quan đến kế hoạch trong tương lai.
Bạn chỉ rút hồ sơ khi muốn chuyển ngành, chuyển trường hoặc sử dụng cho mục đích du học. Trường hợp tạm bảo lưu kết quả học tập trong thời gian ngắn sẽ không cần rút hồ sơ.
Hậu quả khi không làm thủ tục rút hồ sơ
Do tâm lý ngại thủ tục, chưa nhận thấy được tầm quan trọng nên nhiều bạn trẻ xem nhẹ việc rút hồ sơ. Điều này gây ra nhiều ảnh hưởng, cản trở dự định trong tương lai.
-
Nhà trường có quyền giữ lại toàn bộ hồ sơ gốc gồm: học bạ, bằng tốt nghiệp THPT... cho đến khi bạn hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ và thủ tục thôi học.
-
Không có đầy đủ giấy tờ sẽ không thể nộp hồ sơ xét tuyển vào trường khác. Trường hợp có ý định du học sẽ gặp khó khăn và mất nhiều thời gian.
-
Theo quy chế, nhà trường sẽ ra quyết định buộc thôi học sau một thời gian bạn tự ý bỏ học. Thông tin sẽ được ghi vào hồ sơ sinh viên gây ảnh hưởng tiêu cực đến lý lịch.
-
Không đến lớp nhưng chưa làm thủ tục thôi học nên bạn vẫn bị tính học phí và các khoản phí liên quan cho đến khi có quyết định chính thức. Điều này có thể dẫn đến một khoản nợ không đáng có và buộc phải thanh toán nếu muốn rút lại hồ sơ.
-
Trường hợp muốn quay lại học sau một thời gian hoặc chuyển sang trường khác. Chưa hoàn tất thủ tục thôi học ở trường cũ sẽ tạo ra rào cản lớn, khiến quy trình xử lý hồ sơ mới trở nên phức tạp.
Không hoàn tất thủ tục rút hồ sơ có thể ảnh hưởng đến nhiều dự định trong tương lai
Quy định và thủ tục rút hồ sơ khi nghỉ học
Mỗi trường đại học sẽ có những quy định và biểu mẫu riêng. Để chắc chắn nên truy cập website của phòng Công tác sinh viên hoặc Đào tạo của trường để cập nhật thông tin chính xác. Tuy nhiên, quy định và thủ tục rút hồ sơ sẽ bao gồm các bước sau:
Quy định
-
Thời điểm rút hồ sơ: Sinh viên có thể rút hồ sơ tại trường bất cứ lúc nào trong suốt quá trình học tập.
-
Điều kiện rút hồ sơ: Sinh viên cần hoàn tất các khoản học phí và phí phát sinh trong thời gian học tập.
Thủ tục rút hồ sơ
-
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết gồm: đơn xin thôi học, thẻ sinh viên, giấy xác nhận nộp đủ học phí,... Với các bạn ở ký túc xá cần hoàn thành nghĩa vụ tại ký túc.
-
Bước 2: Xin xác nhận của Ban chủ nhiệm khoa và đơn vị liên quan.
-
Bước 3: Nộp lại toàn bộ hồ sơ tại phòng công tác sinh viên hoặc phòng Đào tạo. Các cán bộ có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ.
-
Bước 4: Nhà trường xem xét hồ sơ và ra quyết định chính thức cho bạn thôi học.
-
Bước 5: Sau khi được chấp nhận, sinh viên nhận lại toàn bộ hồ sơ gốc và hoàn tất thủ tục.
Cần đợi một khoảng thời gian để nhận lại hồ sơ
Lưu ý cần nhớ khi rút hồ sơ đại học
Quá trình rút hồ sơ không phức tạp nhưng vẫn cần lưu ý:
-
Mỗi trường đều có quy định riêng trong giảng dạy và đào tạo. Hãy chủ động lên website hoặc liên hệ trực tiếp với phòng Công tác sinh viên để được hướng dẫn chi tiết.
-
Rút hồ sơ đồng nghĩa với việc bạn sẽ không còn là sinh viên của trường. Đây là một quyết định lớn nên cân nhắc thật kỹ về lý do và kế hoạch tương lai.
-
Đảm bảo thanh toán đầy đủ học phí và các khoản phí khác.
-
Tốt nhất nên rút hồ sơ trước thời hạn đăng ký thi kết thúc học phần.
-
Sau khi hoàn tất, hãy bảo quản kỹ học bạ, bằng tốt nghiệp THPT, quyết định cho thôi học...
Hãy bảo quản hồ sơ cẩn thận để sử dụng cho công việc về sau
Những thắc mắc khi nghỉ đại học
Nghỉ đại học giữa chừng là quyết định to lớn nên có nhiều câu hỏi liên quan:
Thời gian xử lý hồ sơ mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ xin thôi học phụ thuộc vào quy trình làm việc của từng trường. Quá trình này kéo dài từ 2 - 4 tuần, tính từ lúc bạn nộp hồ sơ hợp lệ cho đến khi ra quyết định chính thức. Trong một số trường hợp, cần sự phê duyệt của Ban Giám hiệu sẽ phải chờ lâu hơn.
Bạn nên chủ động hỏi cán bộ tiếp nhận hồ sơ về dự kiến để có kế hoạch phù hợp.
Rút hồ sơ có mất tiền không?
Thủ tục rút hồ sơ không mất phí hành chính. Bạn sẽ phải thanh toán nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng với nhà trường, bao gồm:
-
Nợ học phí của các kỳ trước.
-
Các lệ phí khác theo quy định của nhà trường.
Chi phí chủ yếu phát sinh từ việc thanh toán các khoản nợ trong thời gian học tập tại trường.
Rút hồ sơ đại học sang học nghề được không?
Việc rút hồ sơ đại học không ảnh hưởng đến quyền lợi học tập ở các bậc học khác. Sau khi nhận lại hồ sơ gốc gồm: học bạ và bằng tốt nghiệp THPT, bạn có đủ điều kiện để nộp hồ sơ xét tuyển vào các trường dạy nghề phù hợp với định hướng mới.
Thậm chí, một số trường dạy nghề không có yêu cầu về bằng cấp nên bạn hoàn toàn có thể ghi danh. Nếu bạn đang có nhu cầu học nghề, có thể tham khảo các ngành nghề đào tạo của Trường Dạy Nghề Bách Khoa Hà Nội.
Qua bài viết đã giải đáp “Nghỉ học đại học có cần rút hồ sơ không?” chi tiết. Việc hoàn tất thủ tục này là bước đi cần thiết bảo vệ quyền lợi của bản thân và mở ra cánh cửa mới cho tương lai. Đừng ngần ngại đối mặt với các thủ tục hành chính.
Xem thêm:
